SPONSORERET

En messestand er på mange måder et midlertidigt rum. Den har vægge, arbejdsflader, information og områder, hvor mennesker skal kunne stoppe op og orientere sig. Forskellen er bare, at det hele ofte skal pakkes ned igen få dage senere.

Netop derfor kan det betale sig at tænke på indretningen, før man begynder at købe messeudstyr. Hvad skal den besøgende lægge mærke til først? Hvor skal en medarbejder stå og tale med gæster? Og hvor skal brochurer, produkter eller andet materiale placeres, så standen ikke hurtigt kommer til at virke rodet?

En god messestand behøver ikke bestå af mange elementer. Ofte handler det mere om at give hver del en tydelig funktion.

Byg standen op i forskellige zoner

Selv en forholdsvis lille stand kan blive lettere at bruge, hvis den opdeles mentalt i forskellige områder.

Messevæggen eller et roll up-banner kan eksempelvis danne baggrund og gøre virksomhedens navn eller budskab synligt. En messedisk kan fungere som kontaktpunkt, mens brochureholdere eller displays kan bruges til materiale, som gæsterne selv kan undersøge.

Det kan være nyttigt at tænke standen op omkring tre funktioner:

• Blikfang: Det, der skal få gæsterne til at opdage standen.
• Kontakt: Et sted, hvor medarbejder og gæst naturligt kan mødes.
• Information: Materiale, produkter eller budskaber, som kan undersøges nærmere.

Skiltex har blandt andet roll ups, messevægge, messediske, lysvægge, beachflag og bannerstandere til den visuelle del af standen. Derudover findes blandt andet brochureholdere, digitale skilte og sammenklappelige varemontrer.

Det giver mulighed for at kombinere flere elementer uden nødvendigvis at fylde hele standen.

Hvor kan jeg købe messeudstyr?

Når grundplanen er på plads, bliver det lettere at afgøre, hvad der faktisk mangler. Her kan det være en fordel at finde de forskellige dele samme sted, så man kan sammenligne størrelser og typer på tværs af kategorier. Skiltex har alt det messeudstyr, du har brug for til at sammensætte en stand med eksempelvis roll up-banner, messedisk, messevæg, reklamebanner og brochureholder. Flere produktgrupper findes både med og uden print, så det er muligt enten at vælge en færdig visuel løsning eller arbejde videre med egne materialer.

Messediske findes eksempelvis i forskellige former og kan fås med print på fronten. De kan kombineres med messevægge, og flere modeller har hylder, som giver mulighed for at gemme ekstra materiale væk under selve messedagen.

Det er en lille detalje, men på en kompakt stand kan skjult opbevaring gøre en mærkbar forskel. Papkasser, ekstra brochurer og personlige ejendele behøver ikke stå fremme og forstyrre helhedsindtrykket.

Tænk transport og genbrug ind i indretningen

Et flot standdesign er mindre værd, hvis det er besværligt at få frem til messen. Derfor bør transport og montering være en del af planlægningen fra begyndelsen.

Messevægge fra Skiltex beskrives blandt andet som letvægtskonstruktioner med enkel montering, mens roll up-systemer er lavet i aluminium for at gøre dem lette at transportere og bruge. Nogle messediske kan desuden suppleres med transporttaske.

Det kan være værdifuldt, hvis det samme messeudstyr skal bruges ved flere arrangementer. I stedet for at opbygge standen fra bunden hver gang kan nogle grundelementer genbruges, mens bannere, print eller mindre detaljer udskiftes efter behov.

Det minder på sin vis om god boligindretning: De faste elementer skal fungere i hverdagen, mens de mindre detaljer kan ændres, når behovet skifter. På en messe betyder det, at væg, disk, banner og præsentationsmateriale helst skal spille sammen uden at konkurrere om opmærksomheden.

Når standen er overskuelig, får gæsterne lettere ved at forstå budskabet, og medarbejderne får samtidig et arbejdsområde, der er lettere at holde ryddeligt gennem en lang messedag.